Referent:in für Digitalisierung

Deine Aufgaben

• Projektmanagement: Planung, Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten – klassisch und agil, einschließlich Projektkoordination, Reporting und Risikomanagement
• Prozess- und Anforderungsmanagement: Analyse von Verwaltungsprozessen sowie Definition funktionaler und nicht funktionaler Anforderungen an digitale Onlinedienste
• Umsetzung & Weiterentwicklung: Konzeption, Entwicklung, Roll-Out-Planung und flächendeckende Einführung digitaler Verwaltungsleistungen
• Technische Koordination: Steuerung und Koordination der technischen Anbindung von Fachverfahren und Basisdiensten (z. B. Schnittstellenmanagement) sowie Begleitung der Implementierung von Onlinediensten
• Betriebsvorbereitung: Unterstützung bei der Vorbereitung des Betriebs digitaler Leistungen (u. a. Datenschutz, IT-Sicherheit, Betriebsprozesse)
• Qualitätssicherung: Durchführung von Tests, Fehleranalyse sowie kontinuierliche Optimierung neuer und bestehender Onlinedienste (z. B. im Marketplace und im Hinblick auf EfA-Mindestanforderungen)
• EfA- & Nachnutzungskoordination: Begleitung von Nachnutzungsprozessen im Rahmen von EfA-Leistungen inkl. Abstimmung zu organisatorischen und vertraglichen Rahmenbedingungen
• Stakeholder- & Beratungsarbeit: Organisation und Moderation von Workshops sowie Beratung von Ministerien, Kommunen und weiteren Akteuren
• Change- und Akzeptanzmanagement: Unterstützung bei Schulungen, Kommunikation und Maßnahmen zur Förderung der Nutzung digitaler Verwaltungsleistungen in Kommunen und Fachressort

Je nach Erfahrung übernimmst du unterschiedliche Rollen und Aufgaben im Team – von der Konzeption bis zur Projektleitung.

Deine fachlichen Kompetenzen

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Informatik, Verwaltungswissenschaften, BWL, Politikwissenschaft, Stadt- und Regionalforschung oder vergleichbar) und / oder erste bis mehrjährige Berufserfahrung (ca. 2–5 Jahre) im Projektmanagement oder in der Verwaltungsdigitalisierung
• Fundierte Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagementmethoden
• Kenntnisse in E-Government, IT sowie in Grundlagen des Verwaltungshandelns
• Grundverständnis von IT-Architekturen, Schnittstellen (APIs) und Fachverfahrensintegration
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten
• Sicheres Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern, insbesondere Ministerien und Kommunen
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung insbesondere im Umfeld EfA-Nachnutzung, OZG-Umsetzung oder föderalen Digitalisierungsstrukturen sind wünschenswert

Deine Persönlichkeit überzeugt durch

• strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• analytisches und strategisches Denkvermögen
• schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• hohe Beratungskompetenz und ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse, Leidenschaft und Begeisterung für Digitalisierungsthemen
  

Was kannst Du von uns erwarten

• motiviertes, engagiertes Team und angenehmes Arbeitsumfeld
• viel Gestaltungsspielraum in einer dynamischen Organisation
• attraktive Vergütung
• spannende Aufgaben an der Schnittstelle von Digitalisierung und Verwaltung
• flexible Arbeitszeiten (Büro und mobil)
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und gerne Referenzen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail (max. 10 MB) an: bewerbung@da-th.de.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!