Unterstützung bei der Umsetzung von OZG-Leistungen im Bildungswesen

Detaillierte Projektbeschreibung

• Erstellung von Lastenheften und digitalen Standards als Grundlage für die (Back-End) Digitalisierung verschiedener OZG-Leistungen der Lebenslage Schule (Digitales Schulzeugnis, Bildungszugang Schule und Berufliche Bildung), insbesondere mit Blick auf vorhandene EfA-Online-Dienste und digitale Infrastrukturen.
• Unterstützung und Beratung des Auftraggebers hinsichtlich der Vorgehensweise und Abstimmung mit verschiedenen Akteuren.

Vorgehensweise:

Das Projekt beinhaltet die Erstellung und Abstimmung der

• Ist-Analyse inkl. Stakeholderanalyse
• Anforderungsanalyse: Organisation und Durchführung von Workshops zur Anforderungsanalyse mit dem Ziel: Ableitung von fachlichen und technischen Anforderungen für die Anbindung landeseigener Fachverfahren im Bildungsbereich an eine neue Zielarchitektur
• Prozessschaubild: Grafische Darstellung des Back-End-Prozesse (system- und rollenbasiert)
• Lastenheft: Ableitung von Anforderungen auf Basis durchgeführter Workshops (s. „Anforderungsanalyse“) und Entwicklung von Lastenheften je Vorhaben
• Unterstützung bei der Festsetzung von digitalen Standards: Unterstützung der Auftraggeberin bei der Entwicklung und Implementierung von XÖV-Datenstandards an landeseigene Fachverfahren

Herausforderungen:

• Hohe Komplexität durch diverse Akteure/Projektstakeholder (auf allen administrativen Ebenen von der EU über den Bund, die Länder bis zur Kommune)
• Hohe Datenschutzanforderungen – Sensibilität von personenbezogenen Bildungsdaten

Beteiligte Stakeholder und Experten

• TMBJS als Auftraggeberin und diverse Fachbereiche als fachliche Stakeholder
• TFM als Berater für die Umsetzung von OZG-Leistungen
• Schulämter, Schulträger/Schulverwaltungsämter, Schulen
• Leistungsempfänger Schüler*innen/Eltern
• Softwarehersteller von Schulverwaltungssoftware in Thüringen
• Interessensverbände (Thüringer Landkreistag, Gemeinde- und Städtebund, Landesarbeitsgemeinschaft der freien Schulen in Thüringen)
• Projekt OZG Bildung Sachsen-Anhalt
• Bundesministerium für Bildung und Forschung (durch Bereitstellung von Softwarekomponenten)

Verwendete Technologien und Methoden

• Austausch mit dem Kernprojektteam via Open Talk, Open Project und der Thüringer Datenaustauschplattform
• Teilnahme an digitalen Austauschformaten mit dem OZG-Bildungsprojekt aus Sachsen-Anhalt

Beteiligte Vertragspartner und/oder Ministerien

TMBJS als Auftraggeber, TFM als Berater für OZG-Leistungen